בחירת ריצופי פנים לכל מבנה מגורים או עבודה, היא משמעותית עבור האיכות הפונקציונאלית של המבנה ואפילו במידה רבה יותר עבור איכותו הדקורטיבית וההיגיינית. בעוד שבבית המגורים שלנו נעדיף לבחור את ריצופי הפנים הנעימים והביתיים ביותר עבורנו, כאשר נעצב את פנים מהמשרד בו אנו עובדים סביר ששיקולים אחרים ינחו אותנו. אופיו של המשרד לעומת אופי בית המגורים שלנו הם שונים לחלוטים וגם מטרותיהם שונות, בעוד המשרד משמש אותנו במשך שעות העבודה של היום כמקום של עבודה אינטנסיבית יחד עם קבוצה של עובדים אחרים ובמקרים מסוימים גם לקוחות. אופי השימוש והשהייה במשרד הוא משותף וציבורי יותר ולכן הוא מועד יותר להזנחה ולכלוך, כמות גדולה של אנשים עשויה לייצר כמות גדולה יותר של לכלוך. ריצופי פנים למשרד חייבים להיות מותאמים לצרכים הייחודיים של המשרד לעומת בית המגורים הפרטי. אופי השגרה שבבית מגורים פרטי היא שונה, שוהים בו כמות קטנה בהרבה של אנשים ובאינטנסיביות נמוכה יותר, יתר על כן הבית הפרטי הוא מקום המגורים של אותם אנשים ולכן סביר שהם ישמרו עליו יותר. כך גם ריצופי פנים של בית מגורים יכולים להיות רשמיים פחות, ביתיים ונעימים יותר ואף רגישים פחות לפגיעות שונות.
ריצופי פנים למשרדים צריכים אם כן לענות על מספר צרכים מרכזיים. כדי לבחון את האיכות והאופי של ריצופי פנים, עלינו ראשית להגדיר את אופי העבודה במשרד. ישנם ריצופי פנים רשמיים יותר, שיתאימו יותר למשרד שעובד עם קהל. ריצופי פנים עמידים ושמתנקים בקלות יותר, יתאימו עבור משרדים בהם יש סכנה של לכלוך או נזק פיזי לרצפה. בכל אחד מהמקרים יש לבחון את הצרכים שלנו מאותם ריצופי פנים.